東京農業大学北海道オホーツクキャンパス「第38回オホーツク収穫祭」

イベント概要

北海道網走市にある東京農業大学北海道オホーツクキャンパス「第38回オホーツク収穫祭」にて、「現場見守る君」を7台導入いただきました。

学内外に分散する計5か所の駐車場（外部1か所を含む）と会場各所の状況を映像で把握。駐車場の空き状況の確認やトラブル時の対応に加え、次年度に向けた人流の把握、夜間の模擬店周辺の防犯を目的として活用されました。

1. 導入の背景：無線連絡が集中するなか、離れた現場をどう把握するか

自家用車で来場される方が多いオホーツク収穫祭では、例年、無線機を使って駐車場の空き台数を共有していました。しかし、トラブル対応などが重なると無線連絡が集中し、複数地点の状況を把握して判断することが課題となっていました。

さらに、今回から外部駐車場も使用することになり、学内だけでなく離れた場所も含めた状況確認が必要になりました。

そこで導入されたのが「現場見守る君」です。無線で届く情報に現場の映像を組み合わせることで、状況を把握し、運営判断につなげる体制を整えました。

2. 現場での活用：5か所の駐車場を一括確認し、初動対応をスムーズに

駐車場を切り替える判断を支援

学内外に分散する計5か所の駐車場の空き状況を映像から把握。案内する駐車場を切り替えるタイミングを判断し、現場への指示をスムーズに行うことができました。

3. 導入後の成果：録画映像を、次年度の運営改善へ

ステージ周辺に設置したカメラの録画映像は、関係部署へ共有されました。従来の部分的な写真だけでは把握しづらかった人の流れを、映像で確認できるようになりました。

当日の状況確認にとどまらず、次年度の運営に向けた改善点の検討にも活用いただきました。

4. 設置の工夫：会場の設備に合わせたカメラ配置

会場内では、設置場所に合わせて単管パイプや既存の設備を利用しました。今回の具体的な設置方法をご紹介します。

ステージ・模擬店・マルシェ会場

2〜3mの単管をコンクリート製単管ベースに差し込み、コンクリートブロック3つで固定しました。

駐車場3か所

既存の単管パイプまたはフェンスに固定しました。

麦乾工場

単管パイプを既存の柱へ、丈夫な紐と鉄線で固定しました。

「現場見守る君」導入で得られた3つの効果

駐車場の状況を一括確認：学内外に分散する5か所の駐車場の空き状況を映像で把握し、案内する駐車場を切り替える判断や、現場への指示をスムーズに行うことができました。

トラブル時の状況確認を迅速化：現場へ向かう前に場所とおおよその状況を確認できるようになり、大学事務と連携した対応につながりました。

次年度の運営改善に活用：ステージ周辺の録画映像を関係部署へ共有。写真だけでは把握しづらかった人の流れを確認し、改善点の検討に役立てました。

まとめ 〜大学祭・屋外イベントを運営される皆様へ〜

広い会場や複数の駐車場を運営するイベントでは、すべての場所を人だけで確認することは容易ではありません。オホーツク収穫祭では、7台のカメラから得られる映像が、駐車場の状況確認、トラブル時の初動対応、人流の把握、次年度の運営改善につながりました。

「現場見守る君」は、離れた場所の状況を映像で把握し、よりスムーズな意思決定につなげるツールとして、建設現場だけでなくイベント運営でも活用できます。

離れた場所の「今」が見える。
その映像が、次の判断を早くする。

複数の駐車場の状況確認や、会場内の情報共有に課題をお持ちの主催者・事務局様は、ぜひ株式会社吉田東光へご相談ください。